Gmail Confidential Mode: Gmail का कॉन्फिडेंशियल मोड क्या है और इसे कैसे इस्तेमाल करें, जानिए सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल का पूरा तरीका

Gmail Confidential Mode: सोचिए आपने किसी को एक जरूरी ईमेल भेजी, जिसमें बैंक की जानकारी थी या कोई निजी दस्तावेज था। काम हो गया, लेकिन वह ईमेल अब भी सामने वाले के इनबॉक्स में पड़ी है। कोई और देख सकता है, कोई उसे आगे भेज सकता है, या वह जानकारी कहीं और पहुंच सकती है। यह डर आज करोड़ों Gmail यूजर्स को है। लेकिन Google ने इसका एक बहुत काम का हल निकाला हुआ है जिसे ज्यादातर लोग जानते ही नहीं। इसे कहते हैं Gmail का Confidential Mode यानी सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल फीचर।

Gmail Confidential Mode: पहले जानिए, यह फीचर है क्या

Gmail का यह फीचर उन लोगों के लिए बना है जो ईमेल के जरिए कोई संवेदनशील जानकारी भेजते हैं और चाहते हैं कि वह जानकारी एक तय समय के बाद अपने आप बंद हो जाए।

आसान भाषा में कहें तो यह एक तरह की एक्सपायरी डेट वाली ईमेल है। जैसे दूध या दवाई पर लिखा होता है कि इस तारीख के बाद काम की नहीं रहेगी, ठीक उसी तरह इस ईमेल पर भी एक तारीख लग जाती है। उस तारीख के बाद सामने वाला उस ईमेल को खोल नहीं सकता।

और सबसे खास बात यह है कि अगर आपने ईमेल भेज दी और बाद में लगा कि इसे बंद कर देना चाहिए, तो आप बिना कोई तारीख का इंतजार किए तुरंत उस ईमेल की पहुंच बंद कर सकते हैं।

यह फीचर किसके लिए सबसे ज्यादा जरूरी है

आज भारत में करोड़ों लोग Gmail का इस्तेमाल करते हैं। इनमें छात्र हैं, नौकरीपेशा लोग हैं, छोटे कारोबारी हैं और घर से काम करने वाले भी हैं। ये सब रोज किसी न किसी को कोई न कोई जरूरी चीज ईमेल पर भेजते हैं।

जैसे किसी ने HR को अपना आधार कार्ड भेजा, किसी ने CA को बैंक स्टेटमेंट भेजा, किसी ने दोस्त को पासवर्ड शेयर किया। ये सारी चीजें ईमेल में पड़ी रहती हैं और अगर किसी का अकाउंट हैक हो जाए या कोई और उसका फोन उठा ले तो वह सारी जानकारी सामने आ जाती है।

SMS पासकोड वाला फीचर क्यों है खास

इस मोड में एक और चीज मिलती है जो बहुत काम की है। जब आप ईमेल भेजते हैं तो चाहें तो SMS Passcode का ऑप्शन चुन सकते हैं। इसका मतलब है कि सामने वाले को ईमेल खोलने के लिए पहले अपने मोबाइल पर एक OTP मंगानी होगी। OTP डालने के बाद ही वह ईमेल पढ़ पाएगा।

इससे फायदा यह होता है कि अगर सामने वाले का ईमेल अकाउंट किसी और के हाथ में भी हो तब भी वह उस ईमेल को नहीं पढ़ सकता। क्योंकि OTP तो उसी के फोन पर जाएगी जिसका नंबर आपने डाला है। यह एक तरह का दोहरा ताला है।

कैसे भेजें सेल्फ-डिस्ट्रक्ट ईमेल, जानिए पूरा तरीका

यह फीचर इस्तेमाल करना बहुत आसान है। कोई टेक्निकल जानकारी नहीं चाहिए। सबसे पहले अपना Gmail खोलें, चाहे मोबाइल ऐप हो या कंप्यूटर पर वेबसाइट। नया ईमेल लिखने के लिए Compose बटन दबाएं। ईमेल लिखें, जिसे भेजना है उसका पता डालें। अब ईमेल के नीचे की तरफ देखें। वहां एक लॉक जैसा आइकन दिखेगा। उसे दबाएं। कंप्यूटर पर यह “Turn on confidential mode” के नाम से भी दिख सकता है।

उस पर क्लिक करते ही एक छोटी सी विंडो खुलेगी। यहां आपको दो चीजें सेट करनी हैं। पहली, ईमेल कब तक चलेगी यानी एक्सपायरी डेट। यह एक दिन से लेकर पांच साल तक हो सकती है। दूसरी, SMS Passcode चाहिए या नहीं। अगर OTP वाला ऑप्शन चुना तो सामने वाले का मोबाइल नंबर डालना होगा। सब सेट होने के बाद Save करें और ईमेल भेज दें।

यह बात कम लोग जानते हैं। अगर आपने ईमेल भेज दी और बाद में लगा कि अब इसे बंद करना है तो Gmail के Sent Mail में जाएं। वह ईमेल खोलें। नीचे की तरफ “Remove Access” का बटन मिलेगा। उस पर क्लिक करते ही उस ईमेल की पहुंच तुरंत बंद हो जाएगी। सामने वाला उसे दोबारा नहीं खोल पाएगा।

Gmail Confidential Mode: इस फीचर की सीमाएं भी जान लीजिए

Google का यह फीचर बहुत उपयोगी है लेकिन इसकी कुछ सीमाएं भी हैं जो जाननी जरूरी हैं। पहली बात, अगर सामने वाला ईमेल पढ़ते वक्त स्क्रीनशॉट ले ले तो आप उसे नहीं रोक सकते। यह फीचर स्क्रीनशॉट बंद नहीं करता।

दूसरी बात, यह फीचर तभी पूरी तरह काम करता है जब सामने वाला भी Gmail इस्तेमाल करता हो। अगर वह किसी और सर्विस का ईमेल इस्तेमाल करता है तो ईमेल थोड़े अलग तरीके से दिखती है। तीसरी बात, यह फीचर आपकी ईमेल को एन्क्रिप्ट नहीं करता। यह सिर्फ एक्सेस कंट्रोल देता है। इन सीमाओं के बावजूद यह फीचर आम यूजर के लिए बहुत काम का है। जो लोग रोज ईमेल पर जरूरी जानकारी भेजते हैं उनके लिए यह एक अच्छा सुरक्षा कदम है।

Gmail Confidential Mode: Google ने यह फीचर क्यों बनाया

Google ने Confidential Mode को इसलिए लाया क्योंकि दुनियाभर में डेटा चोरी और ईमेल हैकिंग की घटनाएं बढ़ रही थीं। लोग ईमेल पर बहुत संवेदनशील जानकारी भेजते हैं और एक बार भेजने के बाद उस पर उनका कोई कंट्रोल नहीं रहता। इस फीचर ने यूजर को वापस कंट्रोल दिया। अब भेजने वाला तय कर सकता है कि उसकी ईमेल कब तक पढ़ी जा सकती है और कब बंद होगी।

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